2018年10月23日下午，35体育（中国）官方网站在外语楼122会议室召开了“新西兰奥克兰大学青年精英海外学术工作坊”访学团行前培训会议。党委书记贺强、院长潘海英、副院长杜中全、带队教师张立梅、研究生办公室主任李萌和10名访学团成员参会。
贺强书记对访学团成员进行政治安全教育。要求访学团的同学们保持良好的政治素质和政治责任感，遵纪守法。严格按照学校安排的日程进行学习和活动，一切行动听指挥。他叮嘱同学们一定要注意生命和财产安全，远离危险。贺强书记强调，研究生访学团代表着学院、学校和中国人的形象，向外方展现良好的面貌。
潘海英院长祝贺访学团成员通过严格的考核，获得本次出访机会。她强调团队出行要服从指挥，遵守课程安排和学习纪律，认真学习，充分展现我院硕士研究生的风采。由于访学团的同学们都是第一次走出国门，院长还耐心讲解了国外生活的注意事项、出行交通等问题。
杜中全副院长着重强调三点：安全、形象和纪律。要求访学团实每天微信群签到，保证同学和老师的联络畅通，注意人身及财产安全，规范自己的言行举止。
带队老师张立梅通过具体事例，给同学们详细讲述“西方礼仪与出国注意事项”，解答同学们关心的问题。
“新西兰奥克兰大学青年精英海外学术工作坊”访学团共10名成员，将于10月24日启程，赴新西兰奥克兰大学进行为期12天的以“讲述中国故事”为主题的学术与文化交流。本次访学旨在弘扬中国优秀文化、阐释中国特色、增进国际间学术与文化的交流。
学院希望通过建设“国际化示范基地”，派出高质量的研究生访学团，促进海内外师生间的学术交流，搭建国际合作平台，延揽和汇聚人才，推动学院的办学国际化、人才培养国际化和课堂教学国际化进程。
